Если вам говорят, что организовать рекламную фотосъемку несложно, то вам или нагло врут, или это сказал очень опытный маркетолог, у которого за плечами годы практики и сотни проектов.
На самом деле организация фотосессии предполагает не только поиск фотографа и моделей, но и составление подробного брифа, подготовку реквизита и еще уйму деталей, которые обязательно нужно сделать. Посмотрите наши советы и комментарии экспертов, которые помогут избежать глупых ошибок.
Если вы не ограничены бюджетом, можете спокойно обращаться в рекламные агентства. Они избавят вас от всех заморочек по организации фотосессии, а вам останется только отобрать понравившиеся снимки и отчитаться перед руководством.
Все намного сложнее, если вы готовите съемку сами. Даже самые мелкие и неважные, на первый взгляд, детали должны быть учтены и на всякий случай прописаны в брифе. Не забывайте и про запасные варианты. Что делать, если сломается реквизит, заболеет модель или вы не сработаетесь со стилистом?
Мы составили подробный план организации съемок, а также попросили опытных экспертов, маркетологов, фотографов и сотрудников рекламного агентства, поделиться своим опытом проведения рекламной фотосъемки.
Как организовать рекламную фотосъемку самостоятельно
Шаг 1. Согласование концепции с руководством.
После того как вы определились с идеей рекламы, ее нужно согласовать с начальством. С ним же вы будете утверждать техническое задание на съемку (ТЗ или бриф), эскизы, и, после того, как все работы будут проведены, готовый материал.
Шаг 2. Выбор формата рекламы.
Определение формата очень важно. Съемка для каждого отличается по сложности, времени на реализацию и затратам. И не откладывайте это дело на потом, иначе, о чем вы будете писать в техническом задании?
Шаг 3. Составление брифа.
Пожалуй, это самая важная часть на этапе подготовки и продумывания фотосессии. В техзадании вы должны прописать все, что прямо и косвенно относится к съемке. Обычно, ТЗ включает в себя:
- само задание, что вы хотите получить в итоге (с эскизами)
- основные контактные данные
- вид фотосъемки (предметная, интерьерная, съемка с моделями)
- формат рекламы, технические характеристики, целевую аудиторию
- необходимый реквизит
- предполагаемую дату и место проведения съемки, крайние сроки предоставления готовых фотографий
- планируемый бюджет
Прописывая бюджет, учитывайте все: гонорары фотографам, стилистам и моделям, аренду студии, стоимость проката одежды и аксессуаров, транспортные затраты, а также все, что потребует даже минимальных трат.
Если вы организовываете фотосъемку впервые, лучше проконсультироваться по сметам у более опытных коллег, чтобы ничего не забыть.
Посмотрите, как составить правильное ТЗ на проведение рекламной фотосессии для сайта.
Шаг 4. Подготовка эскизов.
Подробно прорисовать от руки или с помощью графических редакторов примерный макет будущей рекламы. Именно это вы отдадите потом фотографу, чтобы он четко понимал, чего вы от него хотите.
Шаг 5. Подготовка самой фотосъемки.
Главное — собрать команду: фотографы, модели, стилисты, визажисты. Вам повезет, если у фотографа, которого вы нашли, есть своя студия. Если нет, то нужно будет искать и место для съемки.
Необходимо найти реквизит, оборудование, если понадобится — продюсера съемки (для масштабных проектов), одежду, косметику.
У вас всегда должен быть вариант замены любого члена команды, оборудования или реквизита! Мало ли, что может случиться.
Шаг 6. Получение готового материала.
Для того чтобы получить все в срок, внимательно прописывайте даты окончания съемки в брифе. Если вас что-то не устроило, обращайтесь к фотографам повторно. Именно в таких случаях полезно иметь подробный бриф, который решает многие вопросы.
Как организовать фотосъемку через рекламное агентство
Если у вас нет лишнего времени, чтобы самостоятельно все организовать или вы занимаетесь масштабным проектом, с которым физически невозможно справиться в одиночку, лучше обратиться в рекламное агентство.
В этом случае, первые три шага остаются теми же.
Шаг 4. Заключение договора с рекламным агентством.
Согласуйте с агентством ТЗ и эскизы, которые потом уйдут фотографам. Пропишите свои пожелания максимально подробно, потому что вы не будете напрямую контактировать с участниками фотосъемки. Важно правильно и четко донести до агентства свое видение, а также прописать все пункты договора, касающиеся невыполнения задания или ситуации, в которой конечный результат вас не устроит.
Шаг 5. Получение готового материала.
Если вы все сделали правильно, агентство и фотографы качественно выполнили свою работу, то в установленные сроки вы получите готовые фотографии. Однако есть немало случаев, когда заказчики не принимали работы с первого раза. Если будут возникать какие-то проблемы, решайте их через представителей рекламного агентства.
Эксперты делятся опытом
Маркетолог
Юлия Данилова, директор по маркетингу Стилма/бренд Orodoro
— Сложно ли новичкам организовывать первую фотосессию? На что нужно обращать внимание? Что самое трудное?
Самое важное при организации съемки — выбрать правильного фотографа. Не совсем удачную одежду или макияж еще можно подправить на ретуши, но если фотограф оказался плохим, то, возможно, и ретушировать будет нечего.
Перед каждой съемкой я составляю коллажи для каждого кадра, который мы планируем снять. Учитываю все: от предпочтительных поз, до одежды, аксессуаров и макияжа. Всем участникам съемки потом проще работать по этим коллажам.
Не забывайте контролировать каждый этап подготовки. Не поленитесь и уточните в фотостудии, получили ли они ТЗ, коллажи и все ли поняли. Просите все подобранные стилистом образы присылать вам. И всегда имейте запасные варианты! У меня был случай, когда модель в ночь перед съемкой сломала руку. Хорошо, что тогда я работала с агентством, и они оперативно нашли замену.
— Лучше организовывать все самому или обращаться в рекламные агентства?
Несложные съемки проще и дешевле организовывать самостоятельно. Если фотосессия сложная или вы боитесь в первый раз наделать ошибок, то лучше с агентством. Они будут решать большую часть организационных вопросов.
— Насколько вы вмешиваетесь в процесс съемки?
Я собираю команду профессионалов. Они лучше знают, что делать, поэтому на фотосессии уже не командую. Но если вижу то, что можно поправить, обсуждаю это только с фотографом, а не рвусь самостоятельно все исправлять.
— Сколько времени в среднем занимает организация и проведение фотосессии?
На организацию первой самостоятельной фотосессии у меня ушло 2 недели. Сейчас на это уходит максиму 3–4 дня.
За один съемочный день (8 часов) мы обычно снимаем порядка 1000–1500 кадров, из которых мы потом отбираем 8–10 наиболее удачных.
Татьяна Брагина, Co-Founder, соучредитель и менеджер по связям с общественностью GoodSellUs, Калининград
Фотосессию организовать не очень сложно. Главное — обсудить с фотографом все перед съемкой, чтобы не осталось неоговоренных вещей. Потому что именно они имеют свойство проявляться.
Конечно, бывают случаи, когда готовые фотографии не соответствуют ожиданиям. Без этого никак. Мы обсуждаем с моделью и с фотографом, что пошло не так, и переснимаем, пока не получится то, что нужно. В большинстве случаев проблема заключается в том, что кто-то кого-то не понял.
Во время съемки иногда вмешиваюсь в процесс и прошу что-то корректировать, но только если это оправданно. Само собой, нельзя бежать впереди камеры и командовать моделью. На съемке фотограф — главный.
Представитель рекламного агентства
Ксения Мурдасова, аккаунт-менеджер Radar Advertising
— Вы работаете каждый раз с одними и теми же фотографами или ищете новых?
Обычно работаем с разными фотографами, в зависимости от задачи: кто-то специализируется в food-съёмке, кто-то в fashion, а кто-то в репортажной.
— Агентство готовит команду для фотографа? Или фотограф сам ищет стилистов, моделей, визажистов? Были случаи, когда компании ставили на съемки «своих» моделей?
Агентство полностью берёт на себя подготовку. Если проект большой, то работает целая команда. Что касается «своих» моделей, то это бывает в тех случаях, когда человек является лицом бренда (директор, лучший врач, ведущий специалист и т. д.).
— Как вы относитесь к инициативе фотографа изменить концепцию, идею съемки?
Мы всегда заранее обсуждаем с фотографами съёмку, ведь это совместная работа. Если у фотографа есть комментарии и рекомендации, то они учитываются при разработке концепции. Но если уже есть согласованная идея, концепция с клиентом, то изменения по ходу съёмки невозможны.
— Заказчик на съемке: помеха или помощь?
Заказчик на съемке — это очень хорошо! Бренд-менеджер или маркетолог знает про свой продукт гораздо лучше, поэтому он дополнительно контролирует мелкие нюансы. К тому же исключается возможность отрицательного результата.
Фотограф
Илья Труденов, арт-директор Pressmaster, фотограф и бывший владелец студии GrandImage (Санкт-Петербург)
Чаще всего компании работают через рекламные агентства, у которых есть готовая база фотографов, моделей, стилистов. Но бывает, что в ту или иную студию обращаются только за оборудованием. Например, один раз Газпром для фотосессии футболистов «Зенита» нанял очень крутого фотографа, которому нужно было хорошее осветительное оборудование. Такое в Санкт-Петербурге было только у меня.
Также может понадобиться только сам фотограф, а модели и оборудование — свои. А кто-то полностью полагается на фотографа. В основном это зависит от бюджета, который выделила компания.
— Какой самый сложный вид рекламной съемки?
Конечно, самое трудное — снять предмет. Красиво подать продукт могут единицы. Но в целом все всегда зависит от условий. Один раз тебе надо снимать в студии, в другой раз — в лесу.
— Фотограф просто выполняет пожелания заказчиков или может предлагать свои варианты съемки?
Если есть ТЗ, то ты просто выполняешь то, что там написано. И так работает большинство фотографов. Но бывает, что компании заказывают топовых фотографов и просят их снять в своем стиле.
— Были случаи, когда заказчики оставались недовольны полученным материалом?
Это обычное дело. Даже если ты все делал по ТЗ, заказчику что-то может не понравиться. Редко работу принимают с первого раза. В таких случаях я переснимал все заново по новому ТЗ за дополнительную плату. Хотя многие начинающие фотографы могут переделать бесплатно.
Дмитрий Пеньков, фотограф-фрилансер
— Как обычно проходит фотосессия?
В идеале, заказчик высылает ТЗ за месяц, и фотограф спокойно готовит команду. Но по факту, все происходит фрагментарно и быстро: за несколько дней, а иногда часов, необходимо собрать команду специалистов, которые имеют одно видение, весь материал в наличии, и еще свободных в одно время.
В общем виде в работу входит: подготовка референсов и мудборда, поиск места съемки, команды, реквизита. Время на подготовку варьируется от одного дня до месяца.
— Рекламная фотосессия может быть разной: от съемки обуви до съемки животных. Каковы особенности каждого вида? С чем/кем работать сложнее?
Особенностей очень много и все их перечислить трудно. Если коротко, всё должно быть идеально. Поэтому десерты поливают пеной для бритья, а незнакомые друг другу люди в жизни, но очень подходящие друг другу в кадре, превращаются в образцовую счастливую семью. Сложнее всего работать с животными, потому что их очень сложно заставить работать по заданию. И они в суть вашей съемки не вникают. Дети на втором месте, по той же причине.
— Фотограф просто выполняет пожелания заказчиков или может предлагать свои варианты съемки?
На этапе подготовки фотограф может предлагать свои варианты решения задачи. Но последнее слово, как правило, за заказчиком. Бывает такое, что фотограф делает дополнительный вариант решения, который он считает нужным, после основного, конечно. Кстати, заказчик часто выбирает именно этот вариант.
— Чего нельзя делать в рекламной фотосессии?
Нельзя недооценивать этап подготовки. Нельзя не иметь запасной вариант. Чем больше проект, тем больше вероятность, что кто-то заболеет, что-то сломается. Всегда нужен запасной вариант, на тот или иной случай.
Для неопытного маркетолога организация фотосессии может показаться невероятно сложным процессом, с которым в одиночку не справиться. Не будем скрывать, это непростая работа. Она требует маниакального внимания к деталям и неусыпного контроля. Но это не значит, что вы никогда этому не научитесь. Разработайте первую фотосессию с помощью рекламного агентства, затем приступайте к работе сами и в скором будущем вы точно сможете организовывать съемки за пару дней и говорить новичкам, что это совсем несложно!
